SSManager Logo

SSManager
Uită de hârtii și alergătura după semnături.

Cu SSManager ai instruiri, traininguri și fișe 100% online pentru fiecare angajat.
Fără hârtii, curieri, documente rătăcite și drumuri inutile. Totul digital.

Solicită un demo
Interfața platformei SSManager pentru instruiri SSM online

Digitalizează instruirea
SSM, PSI-SU, ADR și fișele individuale!

article_person

Fișe de instruire individuale 100% electronice

local_library

Traininguri SSM, PSI-SU, ADR online, fără timp pierdut și deplasări

fact_check

Totul pregătit oricând pentru inspectorul SSM

Simplu de folosit, indiferent de experiența digitală

SSManager este accesibil și angajaților care nu folosesc zilnic calculatorul sau e-mailul și nu au experiență în utilizarea tehnologiei. Procesul este clar, intuitiv și poate fi parcurs de pe orice dispozitiv, inclusiv pe șantiere, în fabrici, depozite, ferme și alte medii de lucru operaționale.

Pentru a semna documentele, angajatul nu are nevoie de competențe digitale - fiecare pas este simplu și ușor de urmat.

Mai puține blocaje pentru angajați.
Mai puțină muncă administrativă pentru companie.

Solicită un demo
Cum functionează

Cum funcționează SSManager?

Cum functionează

  • Creezi instruirea

    Adaugi angajații și generezi automat Fișele de Instruire Individuală.

  • Angajații primesc notificări

    Nu trebuie să-i cauți. Sistemul le trimite automat e-mailuri când trebuie să facă trainingul.

  • Ei se instruiesc online

    Accesează materialele de instruire (video, documente, quiz-uri), completează trainingul și semnează electronic.

  • Tu ai totul sub control

    Verifici rapid cine a terminat, vezi cine a omis instruirea și ai managementul documentelor perfect organizat.

Începe digitalizarea

Pentru cine e SSManager?

Furnizor de servicii SSM, PSI-SU, ADR folosind SSManager

Furnizori de servicii
SSM, PSI-SU, ADR

Scapi de munca manuală, gestionezi ușor și eficient clienții și instruirile, fără să-ți scape nimic.
Conexiune între furnizori SSM și companii
Companie care gestionează instruirile angajaților cu SSManager

Companii

Simplifici managementul angajaților, știi mereu cine a făcut instruirea, ai toate documentele pregătite pentru control.
Solicită o demonstrație

Avantajele SSManager

Documentele SSM se semnează electronic,
direct din platformă

Contractele de prestări servicii, fișele de instruire, procesele-verbale sau orice alt document care necesită semnătură nu mai circulă prin email și nu mai așteaptă în dosare.
SSManager se integrează perfect cu mysign, platforma de semnătură electronică, astfel încât tot fluxul de semnare se întâmplă automat, fără să ieși din aplicație.

Beneficii

  • Semnătură electronică cu valoare legală, conformă eIDAS și Legii nr. 208/2021
  • Fără token USB, fără deplasări, fără hârtie
  • Fluxul de semnare este urmărit în timp real — știi mereu cine a semnat și cine nu
  • Documentele rămân arhivate automat, gata pentru orice control ITM

Cum funcționeazăkeyboard_arrow_down

  • Generezi documentul în SSManager

    Documentul este creat și gata de semnat direct din platformă. Nu mai exporți, nu mai trimiți manual, nu mai urmărești pe cine mai ai de sunat.

  • Documentul ajunge automat în mysign

    SSManager trimite documentul în platforma mysign, unde fiecare parte semnatară primește o notificare și semnează electronic, de pe orice dispozitiv online, de oriunde.

  • Documentul revine semnat în SSManager

    După ce toate părțile și-au aplicat semnătura, documentul semnat este retransmis automat în SSManager și arhivat în dosarul corespunzător. Totul 100% legal, cu zero timp pierdut pentru transmiterea și urmărirea manuală.

Află mai multe despre mysign open_in_new
Solicită un demo

Întrebări frecvente (FAQ)

  • Ce este SSManager?keyboard_arrow_down

    SSManager este o platformă digitală care îți permite să gestionezi instruirile SSM și PSI-SU complet online, eliminând hârtiile și procesele manuale.

  • Cu ce îmi ușurează SSManager munca?keyboard_arrow_down

    Automatizezi trimiterea notificărilor, generarea fișelor de instruire și colectarea semnăturilor electronice, fără să pierzi timp cu urmărirea angajaților.

  • Cu ce e diferit SSManager față de alte soluții?keyboard_arrow_down

    SSManager este construit specific pentru cerințele legislative din România, cu fluxuri dedicate pentru SSM și PSI-SU, gata de folosit fără configurări complexe.

  • Cât costă SSManager?keyboard_arrow_down

    Prețul variază în funcție de numărul de angajați și modulele alese. Contactează-ne pentru o ofertă personalizată.

  • Cât durează procesul de implementare?keyboard_arrow_down

    Implementarea durează de obicei 1-2 zile lucrătoare, incluzând importul angajaților și configurarea primelor instruiri.

  • Care e procedura de semnare a fișelor?keyboard_arrow_down

    Angajatul primește un e-mail, parcurge materialele de instruire și semnează electronic direct din browser, fără aplicații suplimentare.

  • Ce se întâmplă dacă un angajat nu are un token USB pentru semnătura electronică?keyboard_arrow_down

    Nimic, deoarece fluxul este complet digitalizat. Integrarea dintre SSManager și mysign elimină definitiv nevoia unui token fizic (stick USB) sau a deplasărilor. Angajații pot semna documentele SSM de pe orice dispozitiv conectat la internet (telefon, tabletă, laptop), de oriunde s-ar afla.

  • Sunt aceste documente semnate digital recunoscute în cazul unui control ITM?keyboard_arrow_down

    Da, absolut. Toate documentele semnate prin acest flux au valoare legală deplină, fiind perfect conforme cu regulamentul european eIDAS și cu legislația națională (Legea nr. 208/2021). Mai mult, documentele sunt arhivate automat în platformă, fiind gata de prezentat instant în cazul unei inspecții ITM.

  • Pot încărca propriile materiale de instruire sau proceduri specifice firmei?keyboard_arrow_down

    Absolut. Pe lângă modulele standard, poți încărca prezentări, video-uri sau documente PDF specifice activității companiei tale, asigurându-te că angajații primesc informații relevante pentru postul lor.

  • Trebuie să introduc fiecare angajat manual în sistem?keyboard_arrow_down

    Nu. SSManager permite importul masiv de date dintr-un fișier Excel sau integrarea cu soluția ta actuală de HR/Salarizare, astfel încât baza de date să fie gata în câteva minute.

  • Ai o altă întrebare? Nu ezita să ne contactezi.keyboard_arrow_down

Mai puțin stres.
Mai mult timp pentru ce contează.

Fără dosare. Fără alergătură. Fără curieri și timpi pierduți.
Cu SSManager, ai totul digitalizat, automatizat și organizat. Ești gata să-l încerci?

SSManager Solicita Demo Form

Fill

SSManager Contact Form

Fill